Privacyverklaring
Versie van 2026-09-26
Voor de hieronder beschreven verwerkingen is J.G.A. Aerts Holding B.V. de verwerkingsverantwoordelijke. Je bereikt ons via info@yourdartclub.com en het onderstaande adres. Deze verklaring geldt voor de website, teamomgeving, browserextensie en gekoppelde tv-schermen.
YourDartClub is onderdeel van J.G.A. Aerts Holding B.V.
- Vestigingsadres
- J.G.A. Aerts Holding B.V.
Philipsstraat 5m
3833 LC Leusden
Nederland - KvK-nummer
- 88081133
- info@yourdartclub.com
Gegevens en doeleinden
We verwerken accountnaam, e-mailadres, gehasht wachtwoord, taalvoorkeur, teamlidmaatschap en toegangsrechten om accounts en toegang te beheren. Voor het spel bewaren we spelersnamen, dartavonden, wedstrijden, worpen, scores en statistieken. Deze gegevens komen van jou, je teambeheerder, teamgenoten of de gekoppelde scorebron. Voor facturatie bewaren we abonnementskeuze, betaalstatus, periode en Mollie-klant-, abonnements- en betaalreferenties. Volledige bank- en kaartgegevens worden niet door onze app opgeslagen.
Bij ondersteuning verwerken we je bericht, contactgegevens en interne opvolging. Een reden of toelichting bij opzeggen is vrijwillig. Voor beveiliging en probleemoplossing kunnen sessies, IP-adres, browserinformatie, verbindingsmomenten en beheerhandelingen worden vastgelegd. We gebruiken geen geautomatiseerde besluitvorming met juridische gevolgen of advertentieprofilering.
Grondslagen
Accountbeheer, spelvoorzieningen en betalingen zijn nodig voor de uitvoering van de overeenkomst. Voor gegevens van uitgenodigde spelers zonder eigen overeenkomst, ondersteuning en beveiliging beroepen we ons op het gerechtvaardigd belang om de teamdienst veilig te leveren en vragen af te handelen, met afweging van jouw privacy. Financiële administratie bewaren we voor wettelijke verplichtingen. Verplichte account- en betaalgegevens zijn nodig om de dienst te kunnen leveren; zonder die gegevens kunnen we geen betaald account activeren.
Wie gegevens kan zien
Spelers en scores zijn zichtbaar voor bevoegde teamleden en gekoppelde tv-schermen. De teambeheerder beheert toegang. Alleen clubnaam en plaats staan in de openbare clubgids; aansluiting bij een club geeft de clubeigenaar geen toegang tot teamspelers of scores. Bevoegde medewerkers kunnen voor ondersteuning en beheer account- en operationele gegevens bekijken, volgens hun rol. Hosting- en e-maildienstverleners verwerken gegevens voor de werking van de dienst. Mollie en betrokken betaalpartijen verwerken betaalgegevens voor afrekening, fraudecontrole en wettelijke verplichtingen; daarvoor geldt ook hun eigen privacyverklaring. We verkopen geen persoonsgegevens.
Voor zover een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, is een geldige doorgiftegrondslag vereist, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen met passende aanvullende waarborgen. Je kunt via ons contactadres informatie vragen over de betrokken ontvangers, landen en waarborgen.
Bewaren en verwijderen
Account- en spelgegevens blijven bewaard zolang je account bestaat en de gegevens nodig zijn voor teamhistorie en dienstverlening. Opzeggen stopt de betaling, maar verwijdert niet automatisch die historie. Je kunt verwijdering aanvragen; we beoordelen dan ook gegevens van andere teamleden en wettelijke bewaarplichten. Financiële basisadministratie bewaren we 7 jaar waar de Nederlandse fiscale bewaarplicht dat vereist. Ondersteunings- en beveiligingsgegevens bewaren we zolang nodig voor de afhandeling van de vraag, beveiliging of een concreet geschil. De bewaartermijn hangt af van dat doel; gegevens mogen niet onbeperkt blijven staan alleen omdat opslag mogelijk is. Verwijdering uit back-ups gebeurt volgens de bewaarcyclus van de betreffende back-up; bij herstel moet een eerdere verwijdering opnieuw worden toegepast.
Cookies, extensie en tv
De website gebruikt functionele cookies voor inloggen, sessiebeveiliging en taalkeuze. De taalvoorkeur blijft maximaal één jaar bewaard; de tv-cookie maximaal 30 dagen. De sessieduur is 120 minuten na inactiviteit. De website gebruikt geen advertentie- of analysetrackers. Voor de mobiele app geldt ook de uitleg hieronder. Je kunt cookies verwijderen via je browser; daardoor kun je uitloggen of je tv-koppeling verliezen.
De browserextensie leest scoreberichten uit de gekoppelde Autodarts-tab en stuurt die met een partijsleutel naar YourDartClub. Je kunt de koppeling verbreken en de sleutel intrekken. Een gekoppelde tv ontvangt spelersnamen en scores met alleen kijkrechten. De teambeheerder kan de schermtoegang intrekken; dat verwijdert geen teamhistorie.
Je privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens, en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Mail naar info@yourdartclub.com. We beantwoorden je verzoek normaal binnen één maand. Bij een complex verzoek kan de wettelijke termijn worden verlengd; dat melden we binnen die eerste maand. We kunnen proportioneel je identiteit controleren. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of je lokale privacytoezichthouder.
De iPhone- en iPad-app
Lokale potjes, worpen, favorieten en voorkeuren staan op je apparaat. Inlog- en apparaatgeheimen worden in de beveiligde sleutelopslag bewaard. Bij inloggen gebruikt het platform een willekeurige apparaat-ID en een apparaatsleutel voor beveiliging en synchronisatie. De apparaatsleutel wordt op de server gehasht opgeslagen. Officiële teamwedstrijden staan op het platform; upload van een lokaal potje is een afzonderlijke actie. Uitloggen verwijdert lokale partijen niet. Verwijderen van een lokale kopie verwijdert niet automatisch een eerder geüploade kopie of teamhistorie.
Voor Apple-abonnementen verwerken we product- en transactie-ID’s, een willekeurige koppelsleutel naar het team, abonnementsperiode, geldigheid en eventuele intrekking of terugbetaling. Apple verwerkt de betaling onder zijn eigen privacybeleid. Wij ontvangen via deze koppeling geen Apple-wachtwoord of volledige kaartgegevens.
Bij casten ontvangt het gekozen scherm spelersnamen, scores en bordgegevens. AirPlay gebruikt de lokale verbinding; de telefoon levert de scorebordstream zolang de app actief blijft. Bij tv-codekoppeling loopt de weergave via het platform. Voor Google Cast bevat de app een Google-SDK waarvan het privacymanifest apparaatidentificatie, gebruiksinteracties en diagnostiek vermeldt voor werking en analyse. Dit is geen advertentietracking. Chromecast is pas bruikbaar nadat de ontvanger is geconfigureerd. Je kunt casten stoppen en een tv-koppeling intrekken.
In de app kun je onder Account een verzoek indienen om je persoonlijke account en bijbehorende persoonsgegevens te laten verwijderen, met wachtwoordcontrole en bevestiging in de app. Wij handelen dit handmatig af, normaal binnen één maand, en bevestigen de voltooiing per e-mail. Een gedeelde teamlogin is geen persoonlijk account; daarvoor beheert de teambeheerder de toegang. Voor gegevens van andere teamleden en wettelijke bewaarplichten bepalen we wat verwijderd of geanonimiseerd kan worden. Alleen wettelijk noodzakelijke gegevens worden daarna bewaard. Accountverwijdering annuleert een Apple-abonnement niet: beheer dit apart bij Apple. Lokale partijen op andere apparaten worden niet op afstand gewist.